La commission des achats

Quand les brosses à dents sont prévues pour des mâchoires d’éléphants

Voilà déjà 5 ans que nous mettons en place un programme d’éducation pré-primaire auquel nous avons ajouté, depuis l’année dernière, ajouté un programme de classes communautaires complétant notre portefeuille de projets éducatifs. Ces sont donc, au total, une centaine de classes que nous équipons de matériel pédagogique, ludique ou hygiénique.

Le retour des enseignantes sur le matériel utilisé est primordial.

A chaque rentrĂ©e, nous ajustons et remplaçons le matĂ©riel dĂ©tĂ©riorĂ© et inutilisable, et renouvelons les kits d’hygiène personnel des enfants. Les enseignantes informent les coordinateurs du projet de leurs observations sur le matĂ©riel utilisĂ© pendant l’annĂ©e scolaire. Ainsi certains jeux, jouets, articles de papèterie d’importation sont parfois loin de correspondre aux normes de qualitĂ© attendues : une colle ou des stylos qui sèchent trop vite, des crayons friables, de la pâte Ă  modeler solide, des jouets qui ne survivent pas Ă  quelques jours d’utilisation sont autant de remarques qui nous mettent la puce Ă  l’oreille. 

Le retour des enseignantes sur l’inadĂ©quation de la taille des brosses Ă  dents faisant remarquer qu’elles sont faites pour « des mâchoires d’élĂ©phant Â» a aussi fortement remis en question notre façon de faire les achats, ne nous contentant plus de suivre aveuglĂ©ment des listes de matĂ©riel Ă©dictĂ©es par des consortiums impliquĂ©s dans la dissĂ©mination de programmes Ă©ducatifs.

Des tests d’achat dignes des plus grandes organisations de consommateurs

La marque de fabrique de Nai Qala est de mettre en avant des programmes Ă©ducatifs de qualitĂ© avec des solutions locales Ă  bas coĂ»ts, qu’il n’est donc pas forcĂ©ment rĂ©aliste d’associer avec des produits de marques internationales rĂ©putĂ©es. Afin de s’assurer un matĂ©riel adaptĂ©, avec un rapport qualitĂ© prix optimal, Nai Qala a mis en place un système de test de matĂ©riel complĂ©tant sa politique en matière d’achats qui requiert de comparer les offres de prix d’au moins trois fournisseur. Ce printemps, en prĂ©vision de la rentrĂ©e des classes, l’équipe du bureau de Nai Qala a testĂ© en bonne et due forme des dizaines de stylos, crayons, gommes, colles et autres articles ; leur faisant subir des tests de durĂ©e et de gravitĂ©, contrĂ´lant le contenu des rĂ©servoirs : combien d’heures d’écriture pour un stylo ? A combien de chocs, un crayon peut-il survivre ? Le pot de colle est-il rempli jusqu’en haut ? Chaque modèle a Ă©tĂ© Ă©valuĂ© selon des critères objectifs et seuls les meilleurs ont Ă©tĂ© retenus.

En ce qui concerne la taille des brosses Ă  dents, le responsable des achats a Ă©tĂ© de chargĂ© de l’étude du marchĂ© et de faire tester aux collègues des modèles adaptĂ©s. Après plusieurs jours de test, le modèle qui fera son apparition dans les classes a Ă©tĂ© sĂ©lectionnĂ© : une brosse Ă  dent toute simple et solide qui permettra d’atteindre les moindres recoins de la bouche d’un enfant de 6 ans.

Presque tout est disponible sur les marchĂ©s de la capitale de l’Afghanistan, mais pas toujours aux normes de qualitĂ© internationale : un consommateur averti en vaut deux. Les jeunes bĂ©nĂ©ficiaires des programmes Ă©ducatifs de Nai Qala pourront compter sur du matĂ©riel adaptĂ© Ă  leur utilisation.