La commission des achats

Quand les brosses Ă  dents sont prĂ©vues pour des mĂąchoires d’élĂ©phants

VoilĂ  dĂ©jĂ  5 ans que nous mettons en place un programme d’éducation prĂ©-primaire auquel nous avons ajoutĂ©, depuis l’annĂ©e derniĂšre, ajoutĂ© un programme de classes communautaires complĂ©tant notre portefeuille de projets Ă©ducatifs. Ces sont donc, au total, une centaine de classes que nous Ă©quipons de matĂ©riel pĂ©dagogique, ludique ou hygiĂ©nique.

Le retour des enseignantes sur le matériel utilisé est primordial.

A chaque rentrĂ©e, nous ajustons et remplaçons le matĂ©riel dĂ©tĂ©riorĂ© et inutilisable, et renouvelons les kits d’hygiĂšne personnel des enfants. Les enseignantes informent les coordinateurs du projet de leurs observations sur le matĂ©riel utilisĂ© pendant l’annĂ©e scolaire. Ainsi certains jeux, jouets, articles de papĂšterie d’importation sont parfois loin de correspondre aux normes de qualitĂ© attendues : une colle ou des stylos qui sĂšchent trop vite, des crayons friables, de la pĂąte Ă  modeler solide, des jouets qui ne survivent pas Ă  quelques jours d’utilisation sont autant de remarques qui nous mettent la puce Ă  l’oreille. 

Le retour des enseignantes sur l’inadĂ©quation de la taille des brosses Ă  dents faisant remarquer qu’elles sont faites pour « des mĂąchoires d’élĂ©phant Â» a aussi fortement remis en question notre façon de faire les achats, ne nous contentant plus de suivre aveuglĂ©ment des listes de matĂ©riel Ă©dictĂ©es par des consortiums impliquĂ©s dans la dissĂ©mination de programmes Ă©ducatifs.

Des tests d’achat dignes des plus grandes organisations de consommateurs

La marque de fabrique de Nai Qala est de mettre en avant des programmes Ă©ducatifs de qualitĂ© avec des solutions locales Ă  bas coĂ»ts, qu’il n’est donc pas forcĂ©ment rĂ©aliste d’associer avec des produits de marques internationales rĂ©putĂ©es. Afin de s’assurer un matĂ©riel adaptĂ©, avec un rapport qualitĂ© prix optimal, Nai Qala a mis en place un systĂšme de test de matĂ©riel complĂ©tant sa politique en matiĂšre d’achats qui requiert de comparer les offres de prix d’au moins trois fournisseur. Ce printemps, en prĂ©vision de la rentrĂ©e des classes, l’équipe du bureau de Nai Qala a testĂ© en bonne et due forme des dizaines de stylos, crayons, gommes, colles et autres articles ; leur faisant subir des tests de durĂ©e et de gravitĂ©, contrĂŽlant le contenu des rĂ©servoirs : combien d’heures d’écriture pour un stylo ? A combien de chocs, un crayon peut-il survivre ? Le pot de colle est-il rempli jusqu’en haut ? Chaque modĂšle a Ă©tĂ© Ă©valuĂ© selon des critĂšres objectifs et seuls les meilleurs ont Ă©tĂ© retenus.

En ce qui concerne la taille des brosses Ă  dents, le responsable des achats a Ă©tĂ© de chargĂ© de l’étude du marchĂ© et de faire tester aux collĂšgues des modĂšles adaptĂ©s. AprĂšs plusieurs jours de test, le modĂšle qui fera son apparition dans les classes a Ă©tĂ© sĂ©lectionnĂ© : une brosse Ă  dent toute simple et solide qui permettra d’atteindre les moindres recoins de la bouche d’un enfant de 6 ans.

Presque tout est disponible sur les marchĂ©s de la capitale de l’Afghanistan, mais pas toujours aux normes de qualitĂ© internationale : un consommateur averti en vaut deux. Les jeunes bĂ©nĂ©ficiaires des programmes Ă©ducatifs de Nai Qala pourront compter sur du matĂ©riel adaptĂ© Ă  leur utilisation.